Bölgemizde lisansüstü (doktora, master, graduate) seviyesinde öğrenim görenlerin askerlik işlemlerinin yapılabilmesi için özel öğrencilik statüsünün tanınması gerekmektedir. Özel öğrencilik statütüsü ve askerlik tecil işlemlerini yapmak isteyen öğrencilerin, aşağıdaki linklerde yer alan formları doldurup, istenen diğer belgeleri de ekleyerek Office of the Education Attache at Turkish Consulate General 31. Saint James Ave. Suite 840 Boston, MA 02116 adresine posta yoluyla göndermeleri gerekmektedir.
Dikkat:
- Şahsi başvuru kabul edilmemektedir !
- Eksik evrakla yapılan başvurular kabul edilmemektedir !
- Evrak eksiği bulunmayanların askerlik durumlarıyla ilgili yazışmaları Ataşeliğimizce gecikmeksizin yapılmaktadır. Bu nedenle, evrakın ilgili askerlik merciine (ASAL) ulaşıp ulaşmadığı bilgisinin Ataşeliğimize sorulmaması, bunun yerine doğrudan askerlik merciinden bilgi alınması önemle rica olunur!
- Özel öğrencilik başvurusuyla ilgili yazışmalar için boston_ozel@meb.gov.tr e-mail adresi kullanılabilir.
1. Özel Öğrenci Bilgi Formu (Tıklayınız);
- Öğrencilere yapılacak tebligatlar e-posta aracılığıyla yapılacağından, geçerli bir e-posta adresinin forma yazıldığından emin olunmalıdır.
- Özel öğrencilik statüsünün tanınması için başvuru yapacak olan bütün öğrenciler bu formu eksiksiz olarak bilgisayar ortamında doldurup mutlaka imzalanmalıdır.
2. Nüfus Kağıdı, Pasaport ve I-20 belgesinin fotokopisi;
- Nüfus Kayıt Örneği e-Devletten alınır
- Pasaportun vize bilgilerini içeren sayfası ile ABD´ye giriş kaydını içeren sayfalarının fotokopileri,
- Pasaport ve I-20 belgesi olmayıp yeşil kartı ya da Amerikan makamları tarafından verilen bir kimlik belgesi olanlardan bunların fotokopileri,
3. Askerlik durumunu gösterir belgenin aslı;
- Lisansüstü (master, doktora) öğrenim amacına yönelik dil öğrenimi, lisansüstü (master) veya doktora seviyesinde devam zorunluluğu olan bir öğrenim kurumunda kayıtlı öğrencilerden askerlik durum belgesi istenmektedir.
- Daha önceki yüksek lisans veya doktora öğrenimine veya bir başka statüye bağlı olarak verilmiş sevk tehiri varsa, bu tehirin iptal edildiğine dair belge,
- Askerlik Durum Belgesini gösteren belge eDevletten alınır.
- Şayet öğrenci okula kayıt tarihinde yoklama kaşağı yada bakaya değil idiyse daha sonraki bir tarihte Yoklama Kaçağı durumunana düştüyse buna ilişkin matbu dilekçeyi doldurup imzalayıp belgeleri arasında Ataşeliğimize sunmalıdır. Matbu dilekçeye ulaşmak için tıklayınız
4. En son mezun olunan öğrenim seviyesine ait mezuniyet belgesi
- Yurt içinde en son mezun olunan okuldan alınan diploma veya e-Devletten alınan mezuniyet belgesi
5. Tam zamanlı öğrenci olunduğuna dair öğrenci kayıt kabul belgelesi ile not döküm çizelgesinin aslı (Enrollment letter, official transcript);
- Kayıt yaptırılan yüksek öğrenim kurumundan alınacak, dil, hazırlık veya esas öğrenim seviyesini (yüksek lisans, doktora vb.) ve dalını, öğrenime başlayış ve bitiş tarihlerini, kaçıncı sömestrden başlandığını ve öğrenimin tam zamanlı olduğunu gösteren onaylı okul belgesinin aslı (enrollment letter) ile, not dökümünü gösterir belgenin aslı (official transcript).
- Bir lisansüstü eğitim amacına yönelik olmayan, tamamen yükümlünün kendi isteğine bağlı olarak yurt dışında yapılan özel dil eğitimlerinden dolayı askerlik sevk tehiri işlemi yapılmadığından, kayıtlı olduğu/olacağı dil öğreniminden dolayı özel öğrencilik statüsünün tanınmasını isteyen öğrencilerin sunacakları öğrenci belgesinde, dil öğreniminin yüksek lisans amacına yönelik olduğu, en az iki ay süreyle ve haftada en az 15 saat öğrenim görecekleri belirtilmelidir.
- Dil öğrenimini tamamlayan öğrencilerin, esas öğrenimlerine başladıklarına dair öğrenci belgesini (enrollment letter) Ataşeliğimize göndermeleri gerekmektedir.
6. Okul tanıma belgesi
- e-Devletten veya YÖK'ten alınacak okul tanıma belgesi
- Ataşeliğimizde özel öğrenci dosyası açtırılması ve buna bağlı haklardan faydalanılabilmesi için, öğrenim görülecek yükseköğretim kurumunun YÖK tarafından tanınıyor olması gerekmektedir.
- ABD'deki yükseköğretim kurumları için tanıma belgesi, başvuru ücreti YÖK'ün banka hesabına yatırıldıktan sonra matbu bir dilekçe ile YÖK'e posta yoluyla ya da şahsen başvuru yapılarak alınabilmektedir. Detaylar için tıklayınız.
Linkte listelenen okul ve programlar için daha önceden tanıma belgesi sunulduğundan bu okul ve programlarda kayıtlı öğrencilerden Okul Tanıma Belgesi istenmemektedir. tıklayınız
7. Bir adet vesikalık fotoğraf;
- Fotoğrafların arkasına ad ve soyad yazılmış olmalıdır.
8. Zorunlu hizmet belgesi;
- Bu belge, başvuru sahibinin zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü varsa istenmektedir. Bu yükümlülüğü olmayanlardan istenmez.
- Zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü olanlardan zorunlu hizmetini yaptığını, karşılığını ödediğini, ya da taksitle ödemek üzere anlaştığını/ertelettirdiğini belgelemeleri istenir.
9. İstifa belgesi;
- Bu belge kamu görevlisi olup da, özel öğrenci başvurusu yapacaklardan istenmektdir. Kamu görevlisi olmayanlardan istenmez.
- Kamu görevlisi olanların özel öğrencilik statülerinin tanınması, diğer şartların yanında görevlerinden istifa etmiş olmalarına bağlıdır.
10. Sevk tehiri teklif formu (Tıklayınız);
- Bu belge lisansüstü (master, doktora) öğrenim amacına yönelik dil öğrenimi, lisansüstü (master) veya doktora seviyesinde öğrenim görenlerden istenmektedir.
- Lisansüstü öğrenim amacına yönelik dil öğrenimi, lisansüstü veya doktora seviyesinde özel öğrencilik statüsünün tanınması için başvuru yapacak olan bütün öğrenciler bu formu bilgisayara indirilip eksiksiz olarak doldurduktan sonra, bir çıktısının alınarak imzalanması gerekmektedir. İmzasız formlar kabul edilmemektedir.
